Наразі цифровізація охоплює практично всі сфери діяльності підприємств, зокрема й систему бухгалтерського обліку. Внаслідок цього бухгалтерський облік поступово трансформується із системи фіксації господарських операцій у комплексний інструмент інформаційного забезпечення управління.
Аналіз наукових досліджень свідчить, що поняття цифровізації бухгалтерського обліку не має єдиного усталеного визначення. Так, за підходом О.О. Артем’євої та А.О. Томші, автоматизація управління підприємством передбачає формування інтегрованого інформаційного середовища, яке об’єднує програмне забезпечення, телекомунікаційні засоби, інформаційні ресурси та технології обробки даних [1, с. 51].
Впровадження цифрових технологій у бухгалтерський облік потребує системного підходу. Зокрема, як зазначають З.І. Тенюх та У.В. Пелех, важливими умовами є техніко-економічна обґрунтованість інновацій, відповідність ресурсного забезпечення, підвищення кваліфікації персоналу, забезпечення зворотного зв’язку з користувачами інформації [2, с. 3].
Цифровізація суттєво змінює зміст і функції бухгалтерського обліку. За результатами досліджень А.О. Мороза, сучасні технології не лише оптимізують облікові процеси, але й розширюють об’єкти обліку, зокрема за рахунок появи цифрових активів, таких як криптовалюти, токени та смарт-контракти [3, с. 416].
Сучасні підприємства здійснюють трансформацію підходів до організації бухгалтерського обліку за рядом ключових аспектів, кожен із яких суттєво змінює традиційні уявлення про ведення обліку.
Насамперед вагоме значення має автоматизація облікових процесів. Використання спеціальних програм, дає змогу значно спростити виконання більшості бухгалтерських операцій.
Наступним важливим напрямом є впровадження технологій штучного інтелекту, на що вказує і Н.В. Рогова. Сучасні алгоритми дають можливість автоматизувати не лише стандартні, але й частково аналітичні процеси. Зокрема, вони здатні здійснювати обробку великих обсягів фінансової інформації та аналізувати динаміку показників [4, с. 106].
Суттєві зміни відбуваються також у сфері документообігу, де спостерігається активний перехід до електронних форм взаємодії. Традиційна паперова система є досить складною та затратною, оскільки передбачає значні витрати часу на обробку та зберігання документів. У свою чергу, електронний документообіг дозволяє значно оптимізувати ці процеси, забезпечуючи швидкий пошук інформації, її актуалізацію. Важливу роль у цьому відіграють хмарні технології, які передбачають розміщення даних на віддалених серверах із можливістю доступу до них через мережу Інтернет. Особливої актуальності вони набувають в умовах воєнного стану, коли існують ризики фізичного пошкодження обладнання або втрати інформації.
Окремим напрямом розвитку є інтеграція технологій обробки великих даних. Використання Big Data дозволяє аналізувати значні обсяги даних.
Ще слід звернути увагу на розвиток електронних платіжних систем. Сучасні цифрові платформи дозволяють автоматизувати банківські операції, забезпечуючи швидке проведення платежів і їх відображення в обліку. Використання систем типу «Клієнт-банк» дає змогу підприємствам здійснювати фінансові операції дистанційно, оперативно отримувати банківські виписки та формувати звітність [5, с. 244]. Це значно спрощує взаємодію з банківськими установами.
Загалом застосування інформаційних нових технологій у бухгалтерському обліку забезпечує низку суттєвих переваг, таких як: підвищення продуктивності праці бухгалтерів, скорочення витрат часу на обробку інформації, підвищення точності облікових даних, розширення аналітичних можливостей, а також можливість організації дистанційної роботи.
У результаті таких змін суттєво трансформується роль бухгалтера. Сучасний фахівець уже не обмежується виконанням технічних операцій, а бере активну участь у процесах аналізу, планування та прийняття управлінських рішень.
Разом із тим впровадження цифровізація супроводжується певними труднощами. Одним із ключових викликів є залежність облікових систем від технічної інфраструктури, зокрема електропостачання та доступу до мережі Інтернет. За відсутності таких умов функціонування цифрових систем стає неможливим. У зв’язку з цим виникає потреба у впровадженні додаткових заходів захисту. Важливим фактором також є необхідність значних фінансових витрат на впровадження та підтримку цифрових рішень [3, с. 415].
Подальший розвиток бухгалтерського обліку тісно пов’язаний із активним впровадженням новітніх інструментів. Як зазначають С. М. Феденько, М. В. Плекан та О. А. Юрченко, використання новітніх технологій забезпечує значно вищий рівень автоматизації облікових процесів, підвищує їх гнучкість і розширює аналітичні можливості. Використання сучасних технічних засобів та Інтернету речей забезпечує автоматичний збір і передачу облікової інформації, зменшуючи вплив людського фактора [6, с. 192-193].
Аналізуючи вплив цифровізації на бухгалтерський облік, варто підкреслити її неоднозначний характер. З одного боку, застосування цифрових технологій підвищує ефективність облікових процесів і оптимізує їх виконання. Водночас такі зміни супроводжуються певними труднощами, зокрема значними витратами на впровадження й обслуговування відповідної техніки. Крім того, підвищуються вимоги до професійної підготовки бухгалтерів.
Узагальнюючи зазначене, можна дійти висновку, що цифровізація бухгалтерського обліку є переважно позитивним явищем, однак її результативність багато залежить від рівня готовності підприємства до таких змін.
Список використаних джерел:
1. Артем’єва О.О., Томша А.О. Бухгалтерський облік в умовах діджиталізації. 2020. С. 50-54. URL: http://eprints.kname.edu.ua/57711/1/%D0%9A%D0%9E%D0%9D%D0%A4%D0%95% D0%A0%D0%95%D0%9D%D0%A6%D0%98%D0%AF%20%D0%A2%D0%95%D0%97 %D0%98%D0%A1%D0%AB%202020%281%29-50-54.pdf (дата звернення: 03.04.2026).
2. Тенюх З.І., Пелех У.В. Діджиталізація бухгалтерського обліку в україні: стан та перспективи розвитку. Економіка та суспільство. 2022. № 41. 8 с. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/1588/1528 (дата звернення: 03.04.2026).
3. Мороз А.О. Трансформація бухгалтерського обліку під впливом розвитку цифрових технологій. Український журнал прикладної економіки та техніки. 2024. Т. 9, № 2. С. 413-419. URL: https://ujae.org.ua/transformatsiya-buhgalterskogo-obliku-pid-vplyvom-rozvytku-tsyfrovyh-tehnologij/ (дата звернення: 03.04.2026).
4. Рогова Н.В. Трансформація політики, інструментів і технологій обліку та оподаткування в умовах цифрової економіки. Фінансовий простір. 2020. № 2 (38). С. 103-116. URL: http://fpnpu.cibs.ubs.edu.ua/article/view/209296 (дата звернення: 03.04.2026).
5. Домбровська Н. Цифрова трансформація бухгалтерського обліку: вплив технологій на ефективність та якість фінансової звітності. Економічний аналіз. 2023. Т. 33, № 2. С. 239-246. URL: https://www.econa.org.ua/index.php/econa/article/view/5715/6565657247 (дата звернення: 03.04.2026).
6. Феденько С.М, Плекан М.В, Юрченко О.А. Діджиталізація бухгалтерського обліку: сучасні тенденції та інструменти автоматизації. Економіка і регіон. 2024. № 4 (95). С. 189-195. URL: https://journals.nupp.edu.ua/eir/uk/article/view/3625/2994 (дата звернення: 03.04.2026).
_________________________
Науковий керівник: Білобровенко Тетяна Володимирівна, кандидат економічних наук, доцент кафедри обліку та аудиту, Державний податковий університет
|